短期租赁一般是按月进行出租，这样租期较为灵活，一次性费用大概是100元到500元之间，包含设备的租赁费，还有设备在使用过程中的折旧费和损耗费。
长期租赁一般都会在一年以上的固定租期。企业如果需要长时间使用大型彩色数码复合机型，一次性购入成本过高，为节约短成本就会选择长期租用机器。
一台支持复印、打印、扫描等功能且印量较大、打印速度也较快的彩色打印机购买价格会相对较高，几万到几十万不等，所以选择租赁是比较划算的。那什么样的设备后期使用成本会更低一些，接下来我们展开来聊聊：
首先，后期费用主要构成为耗材、零件、服务等费用，这些成本都会算在租赁用户的月费里，而不仅仅是打印每一张纸所花的钱。对于租赁而言，激光打印机因为原装碳粉贵，零件多，导致有一些租赁服务商为了降低成本会使用非原装的耗材和零件，从而导致客户使用时频繁发生故障，影响工作效率；另一个不可忽视的成本是使用设备的电费，激光打印机因其工作原理，需要加热进行转印、定影等，所以能耗大，耗电量高，如打印量较大则此部分成本也会较高。
而另一种主流的产品是喷墨打印机，又分为热发泡喷墨技术和冷印技术两种。其中冷印技术喷墨打印机属于微电压技术，在喷墨过程中不用加热，通过向压电元件施加压力，从而完成墨水喷射。从工作原理上来说，冷印技术喷墨打印机会更适合租赁。一方面是结构简单，零部件少，因此故障率会低很多，另一方面因为不用加热，所以耗电量远低于激光打印机。此外，本身喷墨的原装耗材成本对比激光打印机就会低很多。
我们在考虑租赁成本的同时要考虑到后期使用成本，不论是用电量还是人工维护成本，这些都会大大影响我们的设备使用体验。如果是租赁复合机类型，比较推冷印技术喷墨打印机，成本低故障率低、能耗也低，综合来讲是性价比比较高的选择。
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