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复印件租赁与购买的利与弊

2023/2/8 10:14:03 

复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增加,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。下面成都复印件租赁带大家具体了解一下复印件租赁与购买的利与弊。

1、 租赁机器不用担心设备老化

复印机所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

2、租赁机器不用承担设备过时的风险

技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。

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3、可选用适合自己的机型

新设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。

4、免费上门维护

购机者每年都得花钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担,支出费用透明看得见。

5、及时免费上门处理故障

购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就很大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。

6、免费添加墨粉

目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

7、节省办公费用,提升工作效率

一台中档机的价格约为18000元,后期还会产生墨粉等耗材费,维修费;复印机租赁的好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升工作效率。

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