浅谈在成都复印机租赁的注意事项有哪些
一、押金 押金是承租人根据租赁契约,为担保承租义务的履行,向租赁公司预付的保证金。在租赁关系结束时,租赁公司应将押金全部退给承租人。 复印机租赁的押金一般是由双方协商后定下来并写入合同的。押金额度与机器新旧、租期长短、客户信誉都有关系,全新机器押金一般高于产品价格50%,旧机器一般低于产品价格50%。
二、租金、类型及其支付方式 很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。 支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
四、租赁期限 对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
五、复印机性能 按复印机复印速度分为: 低速机(速度:20张以下/分钟,月复印量不低于5000页) 中速机(速度:20-40张/分钟,月复印量不低于10000页) 高速机(速度:40张以上/分钟,月复印量高于10000页) 一般每台机器的工作量都由租赁公司事先规定好,每台机器上都安装有‘计数器’.功能类似于家里的水表、煤气表,技术人员每月上门登记。 (1)按使用范围分为:有办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机、复合机 (2)按复印的显影方式分为:单组份、双组份 (3)按复印的颜色分为:有单色、多色、彩色 (4)按复印尺寸分为:普及型复印机、手提式复印机、工程图纸复印机 (5)按对纸张的要求分为:特殊纸复印机、普通纸复印机 (6)按复印权限分为:普通复印机、保密功能复印机 (7)按成像处理方式分为:数码激光复印机。 五、硬件维修及定期清理费用 除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,但该条款需双方事先协商,并写入合同。 其他租凭复印机注意事项: 1、如果实际复印量低于事先规定的最低复印限量,哪怕一张也没复印,客户还是要缴纳设备的月租金。 2、除特殊情况,租期一般是半年~一年,短租期限也长达一个季度,租赁期间不得退租、转租。 3、机器耗材一般是由租赁公司提供,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。 4、使用者不得私自更换或动用设备上的‘计数器’及硒鼓等设备,出现故障需第一时间与租赁公司沟通 更多复印机租赁信息
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